La fórmula de reemborsament, treballada
El reemborsament del quilometratge és una multiplicació un cop hàgiu resolt les dues entrades:
Reemborsament = Distància × Tarifa per milla
Exemple treballat: 120 milles conduïdes per treballar a una taxa de 0,67 $ per milla són 120 × 0,67 $ = 80,40 $.
L'aritmètica és trivial: el treball real és registrar la distància amb precisió i utilitzar la taxa correcta, ja que tant els empresaris com les autoritats fiscals solen esperar un registre escrit, no només un total final.
Quina tarifa per milla s'ha de cobrir realment
Una taxa de quilometratge no és només diners del combustible: és una estimació agrupada que cobreix el combustible, l'amortització, el manteniment rutinari, els pneumàtics, l'assegurança i el registre, tot plegat en una única xifra per milla. És per això que les tarifes estàndard solen estar molt per sobre del que només costaria el combustible per milla, i també és per això que moltes autoritats fiscals publiquen tarifes separades per a la conducció de negocis, els viatges mèdics o de mudances i la conducció benèfica, cadascuna que reflecteix una combinació diferent del que es cobreix.
Les tarifes es revisen periòdicament (sovint anualment) per fer un seguiment dels canvis en els costos del combustible i dels vehicles, de manera que val la pena confirmar la tarifa actual del vostre país i l'any fiscal en lloc de confiar en un número d'un marcador antic.
Tarifa estàndard en comparació amb el seguiment de les despeses reals
La majoria dels sistemes que ofereixen una tarifa de quilometratge estàndard també permeten l'alternativa: conservar tots els rebuts reals (combustible, reparacions, assegurances, amortització) i reclamar el total real. La tarifa estàndard existeix específicament per evitar aquesta càrrega comptable: multipliqueu la distància per un número publicat en lloc de conciliar un calaix ple de rebuts. Acostuma a afavorir els conductors amb vehicles raonablement eficients i de baix manteniment; algú que utilitzi un vehicle car de manteniment per a grans viatges de negocis podria sortir endavant fent un seguiment dels costos reals. El mode de comparació de tarifes d'aquesta pàgina està dissenyat exactament per a aquest tipus de comprovació paral·lela entre dues figures candidates.
Keeping a mileage log that actually holds up
A reimbursement claim or tax deduction is only as good as the record behind it. A solid mileage log usually includes:
- La data de cada viatge
- Lectures de l'odòmetre inicial i final, o la distància total del viatge
- The destination and business purpose
- La taxa aplicada i l'import del reemborsament resultant
Registrar els viatges a mesura que succeeixen, en lloc de reconstruir mesos de conducció després de la memòria, és el que realment es manté si alguna vegada es qüestiona una reclamació.
Eines relacionades
Aquesta calculadora se centra en les taxes de reemborsament més que en l'economia de combustible. Si el que realment necessiteu és un pressupost de combustible per a viatges per carretera, el Calculadora de costos de combustible handles that directly, and the Calculadora de quilometratge de gas pot calcular el MPG real del vostre vehicle a partir d'un farciment.