Η φόρμουλα αποζημίωσης επεξεργάστηκε
Η αποζημίωση των χιλιομέτρων είναι ένας πολλαπλασιασμός αφού τακτοποιήσετε τις δύο εισροές:
Αποζημίωση = Απόσταση × Τιμή ανά μίλι
Παράδειγμα εργασίας: 120 μίλια που διανύονται για εργασία με ρυθμό 0,67 $ ανά μίλι ανέρχονται σε 120 × 0,67 $ = 80,40 $.
Η αριθμητική είναι ασήμαντη — η πραγματική εργασία είναι η ακριβής καταγραφή της απόστασης και η χρήση του σωστού συντελεστή, καθώς τόσο οι εργοδότες όσο και οι φορολογικές αρχές συνήθως αναμένουν γραπτό αρχείο, όχι απλώς ένα τελικό σύνολο.
Τι ακριβώς προορίζεται να καλύψει μια τιμή ανά μίλι
Ο συντελεστής χιλιομέτρων δεν είναι απλώς χρήματα από καύσιμα — είναι μια ομαδοποιημένη εκτίμηση που καλύπτει τα καύσιμα, τις αποσβέσεις, τη συντήρηση ρουτίνας, τα ελαστικά, την ασφάλιση και την εγγραφή, όλα αναδιπλωμένα σε ένα ενιαίο νούμερο ανά μίλι. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι τυπικές τιμές είναι συνήθως πολύ υψηλότερες από αυτό που κοστίζει μόνο το καύσιμο ανά μίλι, και είναι επίσης ο λόγος που πολλές φορολογικές αρχές δημοσιεύουν ξεχωριστές τιμές για επαγγελματική οδήγηση, ιατρικά ταξίδια ή μετακομίσεις και φιλανθρωπική οδήγηση — το καθένα αντικατοπτρίζει διαφορετικό συνδυασμό όσων καλύπτονται.
Οι τιμές αναθεωρούνται περιοδικά (συχνά ετησίως) για την παρακολούθηση της αλλαγής του κόστους καυσίμων και οχημάτων, επομένως αξίζει να επιβεβαιώσετε τον τρέχοντα συντελεστή για τη χώρα και το φορολογικό σας έτος αντί να βασίζεστε σε έναν αριθμό από έναν παλιό σελιδοδείκτη.
Τυπική τιμή έναντι παρακολούθησης πραγματικών εξόδων
Τα περισσότερα συστήματα που προσφέρουν έναν τυπικό συντελεστή χιλιομέτρων επιτρέπουν επίσης την εναλλακτική: διατήρηση κάθε πραγματικής απόδειξης (καύσιμα, επισκευές, ασφάλιση, απόσβεση) και αντ' αυτού διεκδίκηση του πραγματικού συνόλου. Ο τυπικός συντελεστής υπάρχει ειδικά για να αποφευχθεί αυτό το φόρτο τήρησης βιβλίων — πολλαπλασιάστε την απόσταση με έναν δημοσιευμένο αριθμό αντί να συμβιβάσετε ένα συρτάρι γεμάτο αποδείξεις. Τείνει να ευνοεί τους οδηγούς με εύλογα αποδοτικά οχήματα με χαμηλή συντήρηση. κάποιος που χρησιμοποιεί ένα δαπανηρό στη συντήρηση όχημα για εκτεταμένα επαγγελματικά ταξίδια μπορεί να προλάβει να παρακολουθήσει το πραγματικό κόστος. Η λειτουργία σύγκρισης τιμών σε αυτήν τη σελίδα έχει σχεδιαστεί για ακριβώς αυτό το είδος ελέγχου δίπλα-δίπλα μεταξύ δύο υποψηφίων φιγούρων.
Τηρώντας ένα αρχείο καταγραφής χιλιομέτρων που πραγματικά αντέχει
Μια αξίωση επιστροφής χρημάτων ή έκπτωση φόρου είναι τόσο καλή όσο το ιστορικό πίσω από αυτήν. Ένα σταθερό αρχείο καταγραφής χιλιομέτρων περιλαμβάνει συνήθως:
- Η ημερομηνία κάθε ταξιδιού
- Ενδείξεις έναρξης και λήξης χιλιομετρητή ή συνολική απόσταση για το ταξίδι
- Ο προορισμός και ο επιχειρηματικός σκοπός
- Το επιτόκιο που εφαρμόζεται και το προκύπτον ποσό επιστροφής
Η καταγραφή των ταξιδιών όπως συμβαίνουν - αντί να ανασυνθέσετε μήνες οδήγησης από τη μνήμη αργότερα - είναι αυτό που πραγματικά αντέχει εάν μια αξίωση αμφισβητηθεί ποτέ.
Σχετικά εργαλεία
Αυτή η αριθμομηχανή εστιάζει στα ποσοστά αποζημίωσης και όχι στην οικονομία καυσίμου. Εάν αυτό που πραγματικά χρειάζεστε είναι ένας προϋπολογισμός καυσίμων για οδικά ταξίδια, το Υπολογιστής κόστους καυσίμου χειρίζεται αυτό άμεσα, και το Υπολογιστής Χιλιόμετρα Αερίου μπορεί να επεξεργαστεί το πραγματικό MPG του οχήματός σας από ένα γέμισμα.