Van klokslagen tot netto uren
Het is de taak van een prikkaart om ruwe in- en uitklokstoten om te zetten in een getal dat de loonlijst daadwerkelijk kan gebruiken, en pauzes zijn het onderdeel dat het vaakst handmatige wiskunde in de weg staat. De dagelijkse modus voert hier het aftrekken en de pauze-aftrek in één keer uit.
Net hours = (Clock out − Clock in) − Break time
9:00 to 17:30, 30-min lunch: 8.5 hrs − 0.5 hrs = 8.0 hrs
De wekelijkse modus herhaalt diezelfde aftrekking voor elke dag en telt vervolgens de netto-uren van elke dag bij elkaar op voor een volledig werkweektotaal - hetzelfde totaal waarop de overwerkregels vervolgens worden toegepast.
Hoe overwerk en dubbele tijd er bovenop komen
Volgens de federale Fair Labor Standards Act verdienen de meeste niet-vrijgestelde Amerikaanse werknemers 1,5x hun normale tarief voor uren die ze boven de 40 werken in één werkweek – niet per dag, per week. Een handvol staten gaat nog verder en eist overwerk na een bepaald aantal uren op één dag, of dubbele tijd na een nog hogere drempel.
Gross pay = (Regular hrs × Rate) + (OT hrs × Rate × 1.5) + (DT hrs × Rate × 2)
48 hrs at $20/hr, OT after 40: (40 × 20) + (8 × 20 × 1.5) = 800 + 240 = $1,040
Omdat drempels en vermenigvuldigers echt per staat en per werkgeversbeleid verschillen, laat de calculator zowel de drempels voor overuren als de dubbele tijdsdrempels en tarieven aanpassen in plaats van de federale standaarden hard te coderen als de enige optie.
Een opmerking over punch-afronding
Sommige werkgevers ronden de klok af tot op de dichtstbijzijnde 5, 10 of 15 minuten in plaats van tot de exacte seconde te betalen. Deze praktijk is legaal onder de FLSA, zolang deze consequent wordt toegepast en de werknemer in de loop van de tijd niet systematisch te kort doet – de afronding moet ruwweg neutraal zijn, en niet altijd naar beneden. Als een werkplek gebruikmaakt van afronding, voer deze dan in deze rekenmachine in als al afgerond, aangezien de tool zelf werkt vanaf alle ingevoerde tijden zonder zelf afronding toe te passen.
Gerelateerde tools voor tijd en salarisadministratie
Voor het berekenen van de gewerkte uren van één dag of het optellen van meerdere tijdsperioden zonder de volledige salarislaag, kan deuren rekenmachinedekt dat directer, en voor algemene kloktijdberekeningen buiten werkuren, detijd rekenmachineverzorgt het optellen, aftrekken en omrekenen van eenheden in het dagelijks leven.