A fórmula de reembolso, trabalhada através
O reembolso de milhas é uma multiplicação, uma vez que você tenha resolvido as duas entradas:
Reembolso = Distância × Taxa por milha
Exemplo resolvido: 120 milhas dirigidas para o trabalho a uma taxa de $ 0,67 por milha chega a 120 × $ 0,67 = $ 80,40.
A aritmética é trivial – o verdadeiro trabalho é registar a distância com precisão e utilizar a taxa correta, uma vez que tanto os empregadores como as autoridades fiscais normalmente esperam um registo escrito, e não apenas um total final.
O que uma taxa por milha realmente pretende cobrir
Uma taxa de quilometragem não é apenas dinheiro para combustível - é uma estimativa agrupada que cobre combustível, depreciação, manutenção de rotina, pneus, seguro e registro, tudo reunido em um único valor por milha. É por isso que as taxas padrão normalmente ficam bem acima do custo do combustível por milha, e é também por isso que muitas autoridades fiscais publicam taxas separadas para condução de negócios, viagens médicas ou de mudança e condução de caridade – cada uma refletindo uma combinação diferente do que está sendo coberto.
As taxas são revisadas periodicamente (geralmente anualmente) para acompanhar as mudanças nos custos de combustível e veículos, por isso vale a pena confirmar a taxa atual para o seu país e ano fiscal, em vez de confiar em um número de um marcador antigo.
Taxa padrão vs. acompanhamento de despesas reais
A maioria dos sistemas que oferecem uma taxa de quilometragem padrão também permite a alternativa: manter todos os recibos reais (combustível, reparos, seguro, depreciação) e, em vez disso, reivindicar o total real. A taxa padrão existe especificamente para evitar esse fardo contábil – multiplicar a distância por um número publicado em vez de reconciliar uma gaveta cheia de recibos. Tende a favorecer os condutores com veículos razoavelmente eficientes e de baixa manutenção; alguém que dirige um veículo de manutenção cara para viagens de negócios extensas pode sair na frente monitorando os custos reais. O modo de comparação de taxas nesta página foi criado exatamente para esse tipo de verificação lado a lado entre dois valores candidatos.
Manter um registro de quilometragem que realmente se mantenha
Um pedido de reembolso ou dedução fiscal é tão bom quanto o histórico por trás dele. Um registro de quilometragem sólido geralmente inclui:
- A data de cada viagem
- Início e término das leituras do hodômetro ou distância total da viagem
- O destino e a finalidade do negócio
- A taxa aplicada e o valor do reembolso resultante
Registrar viagens à medida que acontecem – em vez de reconstruir meses de condução de memória depois – é o que realmente funciona se uma reclamação for questionada.
Ferramentas relacionadas
Esta calculadora concentra-se nas taxas de reembolso e não na economia de combustível. Se o que você realmente precisa é de um orçamento de combustível para uma viagem, o Calculadora de custo de combustível lida com isso diretamente, e o Calculadora de consumo de combustível pode calcular o MPG do mundo real do seu veículo a partir de um abastecimento.