Формулата за възстановяване, отработена
Възстановяването на пробега е едно умножение, след като сте сортирали двата входа:
Възстановяване = Разстояние × Тарифа на миля
Работен пример: 120 мили, изминати за работа при тарифа от $0,67 на миля, се получават 120 × $0,67 = $80,40.
Аритметиката е тривиална - истинската работа е да регистрирате разстоянието точно и да използвате правилната ставка, тъй като и работодателите, и данъчните власти обикновено очакват писмено досие, а не само окончателна сума.
Какво всъщност трябва да покрие тарифата за миля
Ставката за пробег не е само пари за гориво – това е пакетна оценка, обхващаща гориво, амортизация, рутинна поддръжка, гуми, застраховка и регистрация, всички сгънати в една цифра на миля. Ето защо стандартните ставки обикновено са доста над това, което само горивото би струвало на миля, и също така много данъчни власти публикуват отделни ставки за служебно шофиране, медицински пътувания или пътувания с преместване и благотворително шофиране - всяка отразява различна комбинация от това, което се покрива.
Тарифите се преразглеждат периодично (често годишно), за да се проследят променящите се разходи за гориво и превозни средства, така че си струва да потвърдите текущата ставка за вашата държава и данъчна година, вместо да разчитате на число от стар маркер.
Стандартна ставка срещу проследяване на действителните разходи
Повечето системи, които предлагат стандартна ставка за пробег, позволяват и алтернативата: запазване на всяка действителна разписка (гориво, ремонт, застраховка, амортизация) и вместо това изискване на реалната сума. Стандартната ставка съществува специално, за да се избегне тази счетоводна тежест - умножете разстоянието по едно публикувано число, вместо да съгласувате чекмедже, пълно с разписки. Той има тенденция да облагодетелства шофьорите с разумно ефективни превозни средства с ниска поддръжка; някой, който управлява скъпо за поддръжка превозно средство за дълги бизнес пътувания, може вместо това да излезе напред, проследявайки действителните разходи. Режимът за сравняване на курсове на тази страница е създаден точно за този вид успоредна проверка между две цифри на кандидатите.
Поддържане на дневник на пробега, който действително издържа
Искът за възстановяване на разходите или данъчното приспадане е толкова добър, колкото и документацията зад него. Солидният дневник на пробега обикновено включва:
- Датата на всяко пътуване
- Начални и крайни показания на километража или общо разстояние за пътуването
- Дестинация и бизнес цел
- Приложената ставка и произтичащата сума на възстановяването
Регистрирането на пътувания, докато се случват - вместо реконструиране на месеци на шофиране от паметта по-късно - е това, което всъщност издържа, ако твърдението някога бъде поставено под въпрос.
Свързани инструменти
Този калкулатор се фокусира върху нивата на възстановяване, а не върху икономията на гориво. Ако това, от което всъщност се нуждаете, е бюджет за гориво за пътуване, Калкулатор на разходите за гориво се справя директно с това и Калкулатор за пробег на газ може да изчисли реалния MPG на вашия автомобил от зареждане.