¿Por qué el tiempo del reloj no se resta como los números ordinarios?
9:15 menos 8:50 no son 0:65, son 0:25, porque los minutos se transfieren en bloques de 60, no de 100. Restar el tiempo a mano significa tomar prestado exactamente de la misma manera que lo harías en una columna de decenas, excepto que el tamaño de la columna es 60: cuando los minutos de arriba son más pequeños que los minutos de abajo, toma prestados 60 minutos de la columna de horas primero.
Ejemplo resuelto: para pasar de 8:50 a. m. a 9:15 a. m., toma prestada una hora de 9:15 para que sean 8:75, luego resta: 8:75 − 8:50 = 0 horas, 25 minutos. Ese paso de préstamo es exactamente donde los cálculos manuales suelen salir mal, y exactamente lo que esta calculadora maneja automáticamente.
Convertir minutos a horas decimales para nómina
Las hojas de horas y los sistemas de facturación casi siempre quieren horas decimales (7,25) en lugar de formato de reloj (7:15), ya que los decimales se suman y multiplican limpiamente para los cálculos salariales. La conversión es simplemente minutos divididos por 60, pero vale la pena memorizar algunos valores ya que aparecen constantemente:
| Minutos | Horas decimales | Minutos | Horas decimales |
|---|---|---|---|
| 15 | 0.25 | 45 | 0.75 |
| 30 | 0.50 | 10 | 0.17 |
| 6 | 0.10 | 20 | 0.33 |
Observe que 15, 30 y 45 minutos se convierten en los ordenados 0,25, 0,5 y 0,75, que es exactamente la razón por la que tantos lugares de trabajo redondean las hojas de horas al cuarto de hora más cercano en lugar de lidiar con decimales incómodos como 0,17 o 0,33.
Manejo de turnos que cruzan la medianoche
Un cambio de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. parece una hora negativa si se restan los números del reloj directamente (6:00 − 22:00 = −16:00), porque la hora de finalización es técnicamente más temprana en la esfera del reloj. La solución es sumar 24 horas a la hora de finalización antes de restarla, ya que en realidad cae en el siguiente día calendario: 30:00 − 22:00 = 8:00, un turno de 8 horas.
That's exactly what the "end time is next day" option on this calculator does — it tells the tool to add a full day to the end time before working out the difference, so overnight and split shifts come out right instead of producing an impossible negative duration.
Horas trabajadas, menos descansos.
Las horas reales trabajadas son la diferencia entre horas menos cualquier tiempo de descanso no remunerado: un turno de 9:00 a 5:00 con un almuerzo no remunerado de 30 minutos equivale a 8 horas en el reloj, pero 7,5 horas trabajadas. El modo Horas trabajadas de esta calculadora realiza esa resta directamente, y si realiza el seguimiento de una semana completa de turnos en lugar de un solo día, el modo Total de horas suma varios períodos de tiempo para obtener un total de la hoja de horas. Para obtener una tarjeta de horas semanales más completa con horas regulares y extras divididas, el Calculadora de tarjeta de tiempo y Calculadora de duración del tiempo cubrir ese terreno con más profundidad.