La fórmula de reembolso, elaborada a través de
El reembolso del kilometraje es una multiplicación una vez que haya ordenado las dos entradas:
Reembolso = Distancia × Tarifa por milla
Ejemplo resuelto: 120 millas recorridas por trabajo a razón de $0,67 por milla equivalen a 120 × $0,67 = $80,40.
La aritmética es trivial: el verdadero trabajo es registrar la distancia con precisión y utilizar la tasa correcta, ya que tanto los empleadores como las autoridades fiscales suelen esperar un registro escrito, no sólo un total final.
Lo que realmente debe cubrir una tarifa por milla
Una tarifa por kilometraje no es solo dinero para combustible: es una estimación combinada que cubre combustible, depreciación, mantenimiento de rutina, neumáticos, seguro y registro, todo ello combinado en una sola cifra por milla. Es por eso que las tarifas estándar generalmente están muy por encima de lo que el combustible solo costaría por milla, y también es la razón por la que muchas autoridades tributarias publican tarifas separadas para viajes de negocios, viajes médicos o de mudanza y conducción benéfica, cada uno de los cuales refleja una combinación diferente de lo que está cubierto.
Las tarifas se revisan periódicamente (a menudo anualmente) para realizar un seguimiento de los cambios en los costos de combustible y vehículos, por lo que vale la pena confirmar la tasa actual para su país y año fiscal en lugar de depender de un número de un marcador antiguo.
Tarifa estándar frente a seguimiento de los gastos reales
La mayoría de los sistemas que ofrecen una tarifa de kilometraje estándar también permiten la alternativa: conservar todos los recibos reales (combustible, reparaciones, seguro, depreciación) y reclamar el total real. La tarifa estándar existe específicamente para evitar esa carga contable: multiplicar la distancia por un número publicado en lugar de conciliar un cajón lleno de recibos. Tiende a favorecer a los conductores con vehículos razonablemente eficientes y de bajo mantenimiento; alguien que maneja un vehículo de mantenimiento costoso para viajes de negocios extensos podría salir adelante al realizar un seguimiento de los costos reales. El modo de comparación de tarifas en esta página está diseñado exactamente para ese tipo de verificación en paralelo entre dos figuras candidatas.
Mantener un registro de kilometraje que realmente se mantenga
Una solicitud de reembolso o una deducción fiscal es tan buena como el historial que la respalda. Un registro de kilometraje sólido generalmente incluye:
- La fecha de cada viaje.
- Lecturas inicial y final del cuentakilómetros o distancia total del viaje
- El destino y el objeto social
- La tasa aplicada y el importe del reembolso resultante.
Registrar los viajes a medida que ocurren, en lugar de reconstruir meses de conducción de memoria después, es lo que realmente se sostiene si alguna vez se cuestiona un reclamo.
Herramientas relacionadas
Esta calculadora se centra en las tasas de reembolso más que en el ahorro de combustible. Si lo que realmente necesita es un presupuesto de combustible para un viaje por carretera, el Calculadora de costo de combustible maneja eso directamente, y el Calculadora de kilometraje de gasolina puede calcular el MPG real de su vehículo a partir de un repostaje.