Rumus penggantian biaya, berhasil
Penggantian biaya mileage adalah satu perkalian setelah Anda menyelesaikan dua input:
Penggantian = Jarak × Tarif per mil
Contoh pekerjaan: 120 mil berkendara untuk bekerja dengan tarif $0,67 per mil menjadi 120 × $0,67 = $80,40.
Perhitungannya sangatlah mudah – pekerjaan sebenarnya adalah mencatat jarak secara akurat dan menggunakan tarif yang benar, karena baik pemberi kerja maupun otoritas pajak biasanya mengharapkan catatan tertulis, bukan hanya total akhir.
Berapa tarif per mil yang sebenarnya dimaksudkan untuk dicakup
Tarif jarak tempuh bukan hanya uang bahan bakar — ini adalah perkiraan gabungan yang mencakup bahan bakar, penyusutan, perawatan rutin, ban, asuransi, dan registrasi, semuanya digabungkan menjadi satu angka per mil. Itu sebabnya tarif standar biasanya jauh di atas biaya bahan bakar per mil, dan itu juga sebabnya banyak otoritas pajak menerbitkan tarif terpisah untuk perjalanan bisnis, perjalanan medis atau pindahan, dan mengemudi amal – masing-masing mencerminkan campuran berbeda dari apa yang ditanggung.
Tarif direvisi secara berkala (sering kali setiap tahun) untuk melacak perubahan biaya bahan bakar dan kendaraan, jadi sebaiknya konfirmasikan tarif saat ini untuk negara dan tahun pajak Anda daripada mengandalkan angka dari penanda lama.
Tarif standar vs. melacak pengeluaran sebenarnya
Sebagian besar sistem yang menawarkan tarif jarak tempuh standar juga memungkinkan alternatif: menyimpan setiap penerimaan aktual (bahan bakar, perbaikan, asuransi, penyusutan) dan sebagai gantinya mengklaim jumlah total sebenarnya. Tarif standar dibuat khusus untuk menghindari beban pembukuan — mengalikan jarak dengan satu nomor yang diterbitkan alih-alih merekonsiliasi laci yang penuh dengan kuitansi. Hal ini cenderung menguntungkan pengemudi dengan kendaraan yang cukup efisien dan perawatannya rendah; seseorang yang menjalankan kendaraan yang mahal perawatannya untuk perjalanan bisnis yang luas mungkin akan lebih dulu melacak biaya sebenarnya. Mode perbandingan tarif di halaman ini dibuat untuk pemeriksaan berdampingan antara dua figur kandidat.
Menyimpan catatan jarak tempuh yang benar-benar bertahan
Klaim penggantian biaya atau pengurangan pajak hanya akan bagus jika catatan di baliknya. Catatan jarak tempuh yang solid biasanya mencakup:
- Tanggal setiap perjalanan
- Memulai dan mengakhiri pembacaan odometer, atau total jarak perjalanan
- Tujuan dan tujuan bisnis
- Tarif yang diterapkan dan jumlah penggantian yang dihasilkan
Mencatat perjalanan yang terjadi — alih-alih merekonstruksi perjalanan berkendara selama berbulan-bulan dari ingatan di kemudian hari — adalah hal yang sebenarnya akan bertahan jika suatu klaim dipertanyakan.
Alat terkait
Kalkulator ini berfokus pada tingkat penggantian biaya dibandingkan penghematan bahan bakar. Jika yang sebenarnya Anda butuhkan adalah anggaran bahan bakar perjalanan, maka Fuel Cost Calculator menanganinya secara langsung, dan Kalkulator Jarak Tempuh Bahan Bakar dapat mengetahui MPG kendaraan Anda di dunia nyata dari pengisian.