Formeln för ersättning, fungerade igenom
Milersättning är en multiplikation när du har sorterat de två inmatningarna:
Ersättning = Avstånd × Taxa per mil
Arbetat exempel: 120 mil körd för arbete med en hastighet av 0,67 USD per mil blir 120 × 0,67 USD = 80,40 USD.
Aritmetiken är trivial - det verkliga arbetet är att logga avståndet noggrant och använda rätt ränta, eftersom både arbetsgivare och skattemyndigheter vanligtvis förväntar sig ett skriftligt dokument, inte bara en slutsumma.
Vad en miltaxa egentligen är tänkt att täcka
En körsträcka är inte bara bränslepengar - det är en samlad uppskattning som täcker bränsle, värdeminskning, rutinunderhåll, däck, försäkring och registrering, allt ihopvikt till en enda siffra per mil. Det är därför standardpriserna vanligtvis ligger långt över vad enbart bränsle skulle kosta per mil, och det är också anledningen till att många skattemyndigheter publicerar separata priser för affärskörning, medicinska resor eller flyttresor och välgörenhetskörning – var och en speglar en annan blandning av vad som täcks.
Priserna revideras med jämna mellanrum (ofta årligen) för att spåra ändrade bränsle- och fordonskostnader, så det är värt att bekräfta den aktuella taxan för ditt land och skatteår istället för att lita på en siffra från ett gammalt bokmärke.
Standardpris kontra spårning av faktiska utgifter
De flesta system som erbjuder en standard körsträcka tillåter också alternativet: att behålla alla faktiska kvitton (bränsle, reparationer, försäkringar, avskrivningar) och göra anspråk på den verkliga summan istället. Standardsatsen finns specifikt för att undvika den bokföringsbördan - multiplicera avståndet med ett publicerat nummer istället för att stämma av en låda full med kvitton. Det tenderar att gynna förare med någorlunda effektiva fordon med lågt underhåll; någon som kör ett dyrt att underhålla fordon för omfattande affärsresor kan komma ut i förväg och spåra faktiska kostnader istället. Läget Jämför priser på den här sidan är byggt för just den typen av kontroll sida vid sida mellan två kandidatfigurer.
Att föra en kilometerlogg som faktiskt håller
Ett återbetalningskrav eller skatteavdrag är bara så bra som rekordet bakom det. En gedigen kilometerlogg innehåller vanligtvis:
- Datum för varje resa
- Start- och slutmätaravläsningar, eller total sträcka för resan
- Destinationen och affärssyfte
- Den tillämpade skattesatsen och det resulterande återbetalningsbeloppet
Att logga resor när de händer - snarare än att rekonstruera månaders körning från minnet senare - är vad som faktiskt håller om ett påstående någonsin ifrågasätts.
Relaterade verktyg
Denna kalkylator fokuserar på ersättningssatser snarare än bränsleekonomi. Om det du faktiskt behöver är en bränslebudget för bilresor Bränslekostnadskalkylator hanterar det direkt, och Kalkylator för gaskörning kan räkna ut ditt fordons verkliga MPG från en påfyllning.