จากนาฬิกาเจาะไปจนถึงชั่วโมงสุทธิ
หน้าที่ของบัตรลงเวลาคือเปลี่ยนการตอกบัตรเข้าและออกแบบดิบให้เป็นตัวเลขที่บัญชีเงินเดือนสามารถใช้ได้จริง และการพักเป็นส่วนที่ทำให้คณิตศาสตร์แบบแมนนวลบ่อยที่สุด โหมดรายวันที่นี่จะลบและหักหักในครั้งเดียว
Net hours = (Clock out − Clock in) − Break time
9:00 to 17:30, 30-min lunch: 8.5 hrs − 0.5 hrs = 8.0 hrs
โหมดรายสัปดาห์จะลบแบบเดิมซ้ำในแต่ละวัน จากนั้นบวกชั่วโมงสุทธิของทุกวันเข้าด้วยกันเป็นยอดรวมสัปดาห์ทำงานทั้งหมด ซึ่งเป็นยอดรวมเดียวกันกับกฎการล่วงเวลาที่จะใช้ในครั้งถัดไป
การทำงานล่วงเวลาและสองเท่าจะซ้อนกันอย่างไร
ภายใต้กฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมของรัฐบาลกลาง พนักงานสหรัฐฯ ที่ไม่ได้รับการยกเว้นส่วนใหญ่จะได้รับค่าจ้าง 1.5 เท่าของอัตราปกติสำหรับชั่วโมงทำงานที่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการทำงานสัปดาห์เดียว ไม่ใช่ต่อวันต่อสัปดาห์ รัฐจำนวนไม่มากดำเนินการต่อไป โดยกำหนดให้ต้องทำงานล่วงเวลาหลังจากจำนวนชั่วโมงที่กำหนดในหนึ่งวัน หรือเพิ่มเวลาเป็นสองเท่าหลังจากเกณฑ์ที่สูงกว่านั้น
Gross pay = (Regular hrs × Rate) + (OT hrs × Rate × 1.5) + (DT hrs × Rate × 2)
48 hrs at $20/hr, OT after 40: (40 × 20) + (8 × 20 × 1.5) = 800 + 240 = $1,040
เนื่องจากเกณฑ์และตัวคูณแตกต่างกันอย่างแท้จริงตามรัฐและนโยบายของนายจ้าง เครื่องคำนวณจึงช่วยให้ทั้งเกณฑ์และอัตราค่าล่วงเวลาและสองเท่าของเวลาสามารถปรับได้ แทนที่จะฮาร์ดโค้ดค่าเริ่มต้นของรัฐบาลกลางเป็นตัวเลือกเดียว
หมายเหตุเกี่ยวกับการปัดเศษหมัด
นายจ้างบางคนทุ่มเทเวลาให้เร็วที่สุด 5, 10 หรือ 15 นาที แทนที่จะจ่ายเป็นวินาทีที่แน่นอน แนวทางปฏิบัตินั้นถูกกฎหมายภายใต้ FLSA ตราบใดที่มีการใช้อย่างสม่ำเสมอ และไม่ทำให้พนักงานเกิดความเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นระบบเมื่อเวลาผ่านไป การปัดเศษจะต้องให้ค่าเฉลี่ยโดยประมาณที่เป็นกลาง ไม่ใช่ลดลงเสมอไป หากสถานที่ทำงานใช้การปัดเศษ ให้เจาะเข้าไปในเครื่องคิดเลขนี้ตามที่ปัดเศษไว้แล้ว เนื่องจากเครื่องมือจะทำงานจากเวลาใดก็ตามที่ป้อนโดยไม่ต้องใช้การปัดเศษในตัวเอง
เวลาที่เกี่ยวข้องและเครื่องมือบัญชีเงินเดือน
สำหรับการคำนวณชั่วโมงทำงานของวันเดียวหรือบวกหลายช่วงเวลาโดยไม่มีชั้นเงินเดือนเต็มเครื่องคิดเลขชั่วโมงครอบคลุมเรื่องนั้นโดยตรงมากขึ้น และสำหรับการคำนวณเวลาตามนาฬิกาทั่วไปนอกเวลาทำงานเครื่องคิดเลขเวลาจัดการการบวก ลบ และการแปลงหน่วยเวลาในแต่ละวัน