Üzerinde çalışılan geri ödeme formülü
İki girdiyi hallettikten sonra kilometre geri ödemesi bir çarpımdır:
Geri Ödeme = Mesafe × Mil başına ücret
Çözümlü örnek: Mil başına 0,67 ABD Doları oranında iş için gidilen 120 mil, 120 × 0,67 ABD Doları = 80,40 ABD Doları olur.
Aritmetik önemsizdir; asıl iş, mesafeyi doğru bir şekilde kaydetmek ve doğru oranı kullanmaktır, çünkü hem işverenler hem de vergi yetkilileri genellikle yalnızca nihai bir toplam değil, yazılı bir kayıt beklerler.
Mil başına oranın aslında ne kadarını kapsaması gerekiyor?
Kilometre oranı sadece yakıt parası değildir; yakıt, amortisman, rutin bakım, lastikler, sigorta ve tescili kapsayan ve hepsi mil başına tek bir rakama katlanmış toplu bir tahmindir. Standart oranların genellikle tek başına yakıtın mil başına maliyetinin çok üzerinde olmasının nedeni budur ve birçok vergi otoritesinin iş amaçlı araç kullanımı, tıbbi veya taşınma amaçlı seyahatler ve hayır amaçlı araç kullanımı için ayrı oranlar yayınlamasının nedeni de budur; her biri kapsanan hususların farklı bir karışımını yansıtır.
Oranlar, değişen yakıt ve araç maliyetlerini takip etmek için periyodik olarak (genellikle yıllık olarak) revize edilir; bu nedenle, eski bir yer imindeki bir sayıya güvenmek yerine, ülkeniz ve vergi yılınız için mevcut oranı teyit etmeye değer.
Standart oran ve gerçek giderlerin takibi
Standart bir kilometre oranı sunan çoğu sistem aynı zamanda alternatife de izin verir: her gerçek faturayı (yakıt, onarım, sigorta, amortisman) saklamak ve bunun yerine gerçek toplamı talep etmek. Standart oran özellikle bu defter tutma yükünü ortadan kaldırmak için mevcuttur; bir çekmece dolusu makbuzun mutabakatını yapmak yerine mesafeyi yayınlanan bir sayıyla çarpın. Oldukça verimli, az bakım gerektiren araçları kullanan sürücüleri tercih etme eğilimindedir; Kapsamlı bir iş seyahati için bakımı pahalı bir araç kullanan biri bunun yerine gerçek maliyetleri takip ederek öne çıkabilir. Bu sayfadaki oranları karşılaştır modu, iki aday figürün tam olarak bu tür yan yana kontrol edilmesi için tasarlanmıştır.
Gerçekten geçerli olan bir kilometre günlüğü tutmak
Bir geri ödeme talebi veya vergi indirimi, yalnızca arkasındaki kayıt kadar iyidir. Sağlam bir kilometre günlüğü genellikle şunları içerir:
- Her seyahatin tarihi
- Kilometre sayacı okumalarının başlatılması ve bitirilmesi veya yolculuk için toplam mesafe
- Hedef ve iş amacı
- Uygulanan oran ve sonuçta ortaya çıkan geri ödeme tutarı
Aylar süren sürüşü daha sonra hafızadan yeniden oluşturmak yerine, yolculukları olduğu gibi kaydetmek, bir iddianın sorgulanması durumunda gerçekte geçerli olan şeydir.
İlgili araçlar
Bu hesaplayıcı yakıt ekonomisinden ziyade geri ödeme oranlarına odaklanır. Gerçekten ihtiyacınız olan şey bir yolculuk yakıt bütçesiyse, Yakıt Maliyeti Hesaplayıcı bunu doğrudan ele alır ve Gaz Kilometresi Hesaplayıcı aracınızın gerçek dünyadaki MPG'sini bir dolum ile hesaplayabilir.