Công thức hoàn trả được thực hiện thông qua
Việc hoàn trả số dặm là một phép nhân khi bạn đã sắp xếp được hai yếu tố đầu vào:
Khoản hoàn trả = Khoảng cách × Giá mỗi dặm
Ví dụ thực tế: 120 dặm lái xe đi làm với mức giá 0,67 USD mỗi dặm sẽ là 120 × 0,67 USD = 80,40 USD.
Số học là tầm thường - công việc thực sự là ghi lại khoảng cách một cách chính xác và sử dụng tỷ lệ chính xác, vì cả người sử dụng lao động và cơ quan thuế thường mong đợi một bản ghi bằng văn bản chứ không chỉ là tổng số cuối cùng.
Tỷ lệ mỗi dặm thực sự có nghĩa là gì
Tỷ lệ quãng đường không chỉ là tiền nhiên liệu - đó là ước tính tổng hợp bao gồm nhiên liệu, khấu hao, bảo dưỡng định kỳ, lốp xe, bảo hiểm và đăng ký, tất cả được xếp thành một con số duy nhất trên mỗi dặm. Đó là lý do tại sao mức giá tiêu chuẩn thường cao hơn mức giá nhiên liệu riêng cho mỗi dặm và đó cũng là lý do tại sao nhiều cơ quan thuế công bố mức giá riêng biệt cho các chuyến đi công tác, đi chữa bệnh hoặc di chuyển và lái xe từ thiện - mỗi loại phản ánh sự kết hợp khác nhau của những gì được bảo hiểm.
Tỷ giá được sửa đổi định kỳ (thường là hàng năm) để theo dõi sự thay đổi của chi phí nhiên liệu và phương tiện, do đó, bạn nên xác nhận tỷ giá hiện tại cho quốc gia và năm tính thuế của mình thay vì dựa vào con số từ dấu trang cũ.
Tỷ lệ tiêu chuẩn so với theo dõi chi phí thực tế
Hầu hết các hệ thống cung cấp tỷ lệ quãng đường tiêu chuẩn cũng cho phép lựa chọn thay thế: giữ mọi biên lai thực tế (nhiên liệu, sửa chữa, bảo hiểm, khấu hao) và thay vào đó yêu cầu tổng số tiền thực. Tỷ lệ tiêu chuẩn tồn tại đặc biệt để tránh gánh nặng kế toán đó - nhân khoảng cách với một số được công bố thay vì đối chiếu một ngăn kéo chứa đầy biên lai. Nó có xu hướng ưu tiên những người lái xe có phương tiện sử dụng hiệu quả hợp lý, ít bảo trì; Thay vào đó, ai đó đang sử dụng một phương tiện đắt tiền để bảo dưỡng để đi công tác rộng rãi có thể sẽ theo dõi chi phí thực tế trước. Chế độ so sánh giá trên trang này được xây dựng để phục vụ chính xác kiểu kiểm tra song song giữa hai số liệu ứng cử viên.
Giữ nhật ký số dặm thực sự có giá trị
Yêu cầu hoàn trả hoặc khấu trừ thuế chỉ có hiệu lực khi có hồ sơ đằng sau nó. Nhật ký quãng đường đi được thường bao gồm:
- Ngày của mỗi chuyến đi
- Số liệu trên đồng hồ đo đường bắt đầu và kết thúc hoặc tổng khoảng cách cho chuyến đi
- Mục đích và mục đích kinh doanh
- Tỷ giá áp dụng và số tiền hoàn trả
Ghi lại các chuyến đi khi chúng xảy ra - thay vì tái tạo lại những tháng lái xe từ bộ nhớ sau đó - là điều thực sự có tác dụng nếu một yêu cầu bồi thường bị nghi ngờ.
Công cụ liên quan
Máy tính này tập trung vào tỷ lệ hoàn trả hơn là tiết kiệm nhiên liệu. Nếu điều bạn thực sự cần là ngân sách nhiên liệu cho chuyến đi, thì Máy tính chi phí nhiên liệu trực tiếp xử lý việc đó và Máy tính số dặm xăng có thể tính ra MPG trong thế giới thực của xe bạn sau khi đổ đầy.