من اللكمات على مدار الساعة إلى الساعات الصافية
تتمثل مهمة بطاقة الوقت في تحويل ضربات ساعة الدخول والخروج الأولية إلى رقم يمكن أن تستخدمه كشوف المرتبات فعليًا، والفواصل هي الجزء الذي ينطلق من الرياضيات اليدوية في أغلب الأحيان. الوضع اليومي هنا يقوم بعملية الطرح والخصم في تمريرة واحدة.
Net hours = (Clock out − Clock in) − Break time
9:00 to 17:30, 30-min lunch: 8.5 hrs − 0.5 hrs = 8.0 hrs
يكرر الوضع الأسبوعي نفس عملية الطرح لكل يوم، ثم يضيف صافي ساعات اليوم معًا للحصول على إجمالي أسبوع العمل الكامل - وهو نفس الإجمالي الذي يتم تطبيق قواعد العمل الإضافي عليه بعد ذلك.
كيف يتم وضع العمل الإضافي والوقت المزدوج في الأعلى
وبموجب قانون معايير العمل العادل الفيدرالي، يكسب معظم الموظفين الأمريكيين غير المعفيين 1.5 ضعف معدلهم المعتاد لساعات العمل التي تزيد عن 40 ساعة في أسبوع عمل واحد - وليس في اليوم الواحد، في الأسبوع. تذهب بعض الولايات إلى أبعد من ذلك، حيث تتطلب العمل الإضافي بعد عدد محدد من الساعات في يوم واحد، أو مضاعفة الوقت بعد حد أعلى.
Gross pay = (Regular hrs × Rate) + (OT hrs × Rate × 1.5) + (DT hrs × Rate × 2)
48 hrs at $20/hr, OT after 40: (40 × 20) + (8 × 20 × 1.5) = 800 + 240 = $1,040
نظرًا لأن العتبات والمضاعفات تختلف فعليًا حسب الولاية وسياسة صاحب العمل، فإن الآلة الحاسبة تتيح تعديل عتبات ومعدلات العمل الإضافي والعمل المزدوج بدلاً من ترميز الإعدادات الافتراضية الفيدرالية كخيار وحيد.
ملاحظة حول التقريب لكمة
بعض أصحاب العمل على مدار الساعة يصلون إلى أقرب 5 أو 10 أو 15 دقيقة بدلاً من الدفع إلى الثانية بالضبط. تعتبر هذه الممارسة قانونية بموجب قانون FLSA طالما أنها يتم تطبيقها بشكل متسق ولا تؤدي، مع مرور الوقت، إلى تقصير الموظف بشكل منهجي - يجب أن يكون التقريب في المتوسط محايدًا تقريبًا، وليس دائمًا إلى الأسفل. إذا كان مكان العمل يستخدم التقريب، فقم بإدخاله في هذه الآلة الحاسبة على أنه تم تقريبه بالفعل، نظرًا لأن الأداة نفسها تعمل من أي وقت يتم إدخاله دون تطبيق التقريب من تلقاء نفسها.
أدوات الوقت والرواتب ذات الصلة
بالنسبة لحسابات ساعات العمل ليوم واحد أو إضافة عدة فترات زمنية دون طبقة كشوف المرتبات الكاملة، فإنحاسبة ساعاتيغطي ذلك بشكل مباشر أكثر، وبالنسبة للحساب العام على مدار الساعة خارج ساعات العمل، فإنحاسبة الوقتيتعامل مع الجمع والطرح وتحويل الوحدات في الوقت اليومي.