Защо времето на часовника не се изважда като обикновените числа
9:15 минус 8:50 не е 0:65 — това е 0:25, защото минутите се пренасят в блокове от 60, а не по 100. Изваждането на времето на ръка означава заемане точно по начина, по който бихте заели в колона с десетици, с изключение на това, че размерът на колоната е 60: когато минутите отгоре са по-малки от минутите отдолу, първо заемете 60 минути от колоната с часове.
Работен пример: за да преминете от 8:50 сутринта до 9:15 сутринта, заемете един час от 9:15, за да стане 8:75, след което извадете: 8:75 − 8:50 = 0 часа, 25 минути. Тази стъпка на заемане е точно мястото, където ръчните изчисления най-често се объркват и точно това, което този калкулатор обработва автоматично.
Преобразуване на минути в десетични часове за заплати
Графиците и системите за таксуване почти винаги искат десетични часове (7,25), а не часовников формат (7:15), тъй като десетичните знаци се събират и умножават чисто за изчисления на заплащането. Преобразуването е просто минути, разделени на 60, но няколко стойности си струва да запомните, тъй като се появяват постоянно:
| минути | Decimal hours | минути | Decimal hours |
|---|---|---|---|
| 15 | 0.25 | 45 | 0.75 |
| 30 | 0.50 | 10 | 0.17 |
| 6 | 0.10 | 20 | 0.33 |
Забележете, че 15, 30 и 45 минути се преобразуват в подредените 0,25, 0,5 и 0,75 – точно поради тази причина толкова много работни места закръглят графиките до най-близкия четвърт час, вместо да се занимават с неудобни десетични знаци като 0,17 или 0,33.
Handling shifts that cross midnight
Преместване от 22:00 до 6:00 сутринта изглежда като отрицателно време, ако извадите директно числата на часовника (6:00 − 22:00 = −16:00), тъй като технически крайният час е по-рано на циферблата на часовника. Поправката е да се добавят 24 часа към крайния час преди изваждане, тъй като той всъщност се пада на следващия календарен ден: 30:00 − 22:00 = 8:00, 8-часова смяна.
That's exactly what the "end time is next day" option on this calculator does — it tells the tool to add a full day to the end time before working out the difference, so overnight and split shifts come out right instead of producing an impossible negative duration.
Hours worked, minus breaks
Действително отработените часове са разликата между часовете минус всяка неплатена почивка – смяна от 9:00 до 5:00 с 30-минутен неплатен обяд е 8 часа на часовник, но 7,5 отработени часа. Режимът „Отработени часове“ на този калкулатор извършва това изваждане директно и ако проследявате цяла седмица на смени, а не един ден, режимът „Общо часове“ добавя няколко периода от време заедно за общ график. За по-пълна седмична карта с разделяне на редовния и извънредния труд, Калкулатор на времева карта и Калкулатор за времетраене покрийте тази земя в по-голяма дълбочина.