Des pointages aux heures nettes
Le travail d'une carte de pointage consiste à transformer les pointages bruts d'arrivée et de départ en un nombre que la paie peut réellement utiliser, et les pauses sont la partie qui fait le plus souvent échouer les calculs manuels. Le mode Quotidien effectue ici la soustraction et la déduction de rupture en un seul passage.
Net hours = (Clock out − Clock in) − Break time
9:00 to 17:30, 30-min lunch: 8.5 hrs − 0.5 hrs = 8.0 hrs
Le mode Hebdomadaire répète la même soustraction pour chaque jour, puis additionne les heures nettes de chaque jour pour obtenir un total de semaine de travail complet – le même total auquel les règles d'heures supplémentaires sont ensuite appliquées.
Comment les heures supplémentaires et les heures doubles se superposent
En vertu du Fair Labor Standards Act fédéral, la plupart des employés américains non exonérés gagnent 1,5 fois leur taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d’une seule semaine de travail – et non par jour, par semaine. Une poignée d’États vont plus loin, exigeant des heures supplémentaires après un certain nombre d’heures dans une même journée, ou le double après un seuil encore plus élevé.
Gross pay = (Regular hrs × Rate) + (OT hrs × Rate × 1.5) + (DT hrs × Rate × 2)
48 hrs at $20/hr, OT after 40: (40 × 20) + (8 × 20 × 1.5) = 800 + 240 = $1,040
Étant donné que les seuils et les multiplicateurs diffèrent véritablement selon la politique de l'État et de l'employeur, le calculateur permet d'ajuster les seuils et les taux des heures supplémentaires et des heures doubles plutôt que de coder en dur les valeurs par défaut fédérales comme seule option.
Une note sur l'arrondi du poinçon
Certains employeurs arrondissent les pointages aux 5, 10 ou 15 minutes les plus proches plutôt que de payer à la seconde exacte. Cette pratique est légale en vertu de la FLSA à condition qu'elle soit appliquée de manière cohérente et qu'elle ne lésine pas systématiquement l'employé au fil du temps - l'arrondi doit donner une moyenne à peu près neutre, pas toujours à la baisse. Si un lieu de travail utilise l'arrondi, indiquez-le dans cette calculatrice comme étant déjà arrondi, car l'outil lui-même fonctionne à partir des heures saisies sans appliquer lui-même l'arrondi.
Outils associés au temps et à la paie
Pour le calcul des heures travaillées d'une seule journée ou pour l'addition de plusieurs périodes sans la couche de paie complète, lecalculateur d'heurescouvre cela plus directement, et pour l'arithmétique générale du temps en dehors des heures de travail, lecalculateur de tempsgère l'addition, la soustraction et la conversion d'unités de temps quotidien.