สูตรการคืนเงินทำงานผ่าน
การขอคืนไมล์สะสมเป็นการคูณหนึ่งครั้งเมื่อคุณแยกข้อมูลทั้งสองรายการออกแล้ว:
การคืนเงิน = ระยะทาง × อัตราต่อไมล์
ตัวอย่างการทำงาน: 120 ไมล์ขับเคลื่อนไปทำงานที่อัตรา 0.67 เหรียญสหรัฐฯ ต่อไมล์ เท่ากับ 120 × 0.67 เหรียญสหรัฐฯ = 80.40 เหรียญสหรัฐฯ
เลขคณิตนั้นไม่สำคัญ งานจริงคือการบันทึกระยะทางอย่างแม่นยำและใช้อัตราที่ถูกต้อง เนื่องจากทั้งนายจ้างและหน่วยงานด้านภาษีมักคาดหวังบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ใช่แค่ผลรวมสุดท้าย
จริงๆ แล้วอัตราต่อไมล์หมายถึงอะไรเพื่อให้ครอบคลุม
อัตราระยะทางไม่ได้เป็นเพียงแค่เงินค่าน้ำมันเท่านั้น แต่ยังเป็นการประมาณการแบบรวมกลุ่มซึ่งครอบคลุมน้ำมันเชื้อเพลิง ค่าเสื่อมราคา การบำรุงรักษาตามปกติ ยาง การประกันภัย และการลงทะเบียน ทั้งหมดนี้รวมกันเป็นตัวเลขเดียวต่อไมล์ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมโดยทั่วไปแล้วอัตรามาตรฐานจึงสูงกว่าน้ำมันเชื้อเพลิงเพียงอย่างเดียวต่อไมล์ และยังเป็นสาเหตุที่หน่วยงานด้านภาษีหลายแห่งเผยแพร่อัตราแยกต่างหากสำหรับการขับขี่เพื่อธุรกิจ การเดินทางเพื่อการรักษาพยาบาล หรือการเดินทางเคลื่อนที่ และการขับรถเพื่อการกุศล ซึ่งแต่ละอัตราจะสะท้อนถึงอัตราที่ครอบคลุมที่แตกต่างกัน
อัตราจะมีการแก้ไขเป็นระยะ (เป็นประจำทุกปี) เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงของเชื้อเพลิงและค่ายานพาหนะ ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะยืนยันอัตราปัจจุบันสำหรับประเทศและปีภาษีของคุณ แทนที่จะอาศัยตัวเลขจากบุ๊กมาร์กเก่า
อัตรามาตรฐานเทียบกับการติดตามค่าใช้จ่ายจริง
ระบบส่วนใหญ่ที่เสนออัตราระยะทางมาตรฐานยังอนุญาตให้มีทางเลือกอื่น: เก็บใบเสร็จรับเงินตามจริงทุกรายการ (เชื้อเพลิง การซ่อมแซม ประกันภัย ค่าเสื่อมราคา) และเรียกร้องยอดรวมจริงแทน อัตรามาตรฐานมีอยู่โดยเฉพาะเพื่อหลีกเลี่ยงภาระการทำบัญชีนั้น โดยคูณระยะทางด้วยหมายเลขที่เผยแพร่หนึ่งหมายเลข แทนที่จะกระทบยอดลิ้นชักที่เต็มไปด้วยใบเสร็จรับเงิน มีแนวโน้มที่จะสนับสนุนผู้ขับขี่ที่มียานพาหนะที่มีประสิทธิภาพและบำรุงรักษาต่ำพอสมควร บางคนที่ใช้ยานพาหนะราคาแพงในการบำรุงรักษาสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างกว้างขวางอาจออกมาติดตามต้นทุนจริงล่วงหน้าแทน โหมดเปรียบเทียบอัตราในหน้านี้สร้างขึ้นสำหรับการตรวจสอบแบบเคียงข้างกันระหว่างตัวเลขผู้สมัครสองคน
เก็บบันทึกระยะทางที่เก็บไว้จริง
การขอคืนเงินหรือการลดหย่อนภาษีจะดีเท่ากับบันทึกที่อยู่เบื้องหลังเท่านั้น บันทึกระยะทางที่มั่นคงมักประกอบด้วย:
- วันที่เดินทางแต่ละครั้ง
- การเริ่มต้นและสิ้นสุดการอ่านมาตรวัดระยะทาง หรือระยะทางรวมสำหรับการเดินทาง
- จุดหมายปลายทางและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
- อัตราที่ใช้และจำนวนเงินที่ชำระคืนที่เกิดขึ้น
การบันทึกการเดินทางในขณะที่เกิดขึ้น แทนที่จะสร้างการขับรถหลายเดือนขึ้นมาใหม่จากความทรงจำในภายหลัง เป็นสิ่งที่คงอยู่จริงหากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการอ้างสิทธิ์
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
เครื่องคิดเลขนี้เน้นที่อัตราการคืนเงินมากกว่าการประหยัดน้ำมันเชื้อเพลิง หากสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ คืองบประมาณค่าน้ำมันสำหรับการเดินทางบนท้องถนน เครื่องคำนวณต้นทุนน้ำมันเชื้อเพลิง จัดการเรื่องนั้นโดยตรง และ เครื่องคำนวณระยะทางก๊าซ สามารถคำนวณ MPG ในโลกแห่งความเป็นจริงของรถของคุณได้จากการเติมน้ำมัน