صيغة السداد، عملت من خلال
إن تعويض الأميال هو ضرب واحد بمجرد فرز المدخلين:
السداد = المسافة × معدل لكل ميل
مثال عملي: 120 ميلاً مدفوعة للعمل بمعدل 0.67 دولارًا أمريكيًا لكل ميل تصل إلى 120 × 0.67 دولارًا أمريكيًا = 80.40 دولارًا أمريكيًا.
العملية الحسابية تافهة - العمل الحقيقي هو تسجيل المسافة بدقة واستخدام المعدل الصحيح، حيث يتوقع كل من أصحاب العمل وسلطات الضرائب عادة سجلا مكتوبا، وليس مجرد المجموع النهائي.
ما هو المقصود في الواقع أن يغطي معدل كل ميل
لا يقتصر معدل الأميال على أموال الوقود فحسب - بل هو تقدير مجمع يغطي الوقود، والاستهلاك، والصيانة الروتينية، والإطارات، والتأمين، والتسجيل، وكلها مطوية في رقم واحد لكل ميل. ولهذا السبب فإن المعدلات القياسية عادة ما تكون أعلى بكثير من تكلفة الوقود وحده لكل ميل، ولهذا السبب أيضًا تنشر العديد من السلطات الضريبية أسعارًا منفصلة لقيادة الأعمال، والرحلات الطبية أو المتنقلة، والقيادة الخيرية - يعكس كل منها مزيجًا مختلفًا مما يتم تغطيته.
تتم مراجعة الأسعار بشكل دوري (غالبًا سنويًا) لتتبع تكاليف الوقود والمركبات المتغيرة، لذا من المفيد تأكيد المعدل الحالي لبلدك والسنة الضريبية بدلاً من الاعتماد على رقم من إشارة مرجعية قديمة.
المعدل القياسي مقابل تتبع النفقات الفعلية
تسمح معظم الأنظمة التي تقدم معدلًا قياسيًا لعدد الأميال أيضًا بالبديل: الاحتفاظ بكل إيصال فعلي (الوقود والإصلاحات والتأمين والإهلاك) والمطالبة بالإجمالي الحقيقي بدلاً من ذلك. تم وضع المعدل القياسي خصيصًا لتجنب عبء مسك الدفاتر - ضرب المسافة برقم منشور واحد بدلاً من تسوية درج مليء بالإيصالات. فهو يميل إلى تفضيل السائقين الذين يمتلكون مركبات ذات كفاءة معقولة ومنخفضة الصيانة؛ قد يتقدم شخص يستخدم سيارة باهظة الثمن للصيانة لسفر عمل مكثف بتتبع التكاليف الفعلية بدلاً من ذلك. تم تصميم وضع مقارنة الأسعار في هذه الصفحة خصيصًا لهذا النوع من الفحص جنبًا إلى جنب بين شخصيتين مرشحتين.
الاحتفاظ بسجل الأميال الذي يصمد بالفعل
إن المطالبة بالسداد أو الخصم الضريبي تكون جيدة بقدر جودة السجل الذي يقف وراءها. يتضمن سجل الأميال الثابت عادةً ما يلي:
- تاريخ كل رحلة
- بدء وإنهاء قراءات عداد المسافات، أو المسافة الإجمالية للرحلة
- الوجهة والغرض التجاري
- المعدل المطبق ومبلغ السداد الناتج
إن تسجيل الرحلات فور حدوثها - بدلاً من إعادة بناء أشهر من القيادة من الذاكرة لاحقًا - هو ما يصمد في الواقع إذا تم التشكيك في أي ادعاء.
الأدوات ذات الصلة
تركز هذه الآلة الحاسبة على معدلات السداد بدلاً من الاقتصاد في استهلاك الوقود. إذا كان ما تحتاجه بالفعل هو ميزانية وقود الرحلات البرية، فإن حاسبة تكلفة الوقود يتعامل مع ذلك مباشرة، و حاسبة الأميال الغاز يمكن أن يعمل على تحديد MPG في العالم الحقيقي لسيارتك من خلال التعبئة.