Die Erstattungsformel, ausgearbeitet
Die Kilometererstattung ist eine Multiplikation, sobald Sie die beiden Eingaben geklärt haben:
Erstattung = Entfernung × Preis pro Meile
Arbeitsbeispiel: 120 beruflich gefahrene Meilen zu einem Preis von 0,67 $ pro Meile ergeben 120 × 0,67 $ = 80,40 $.
Die Arithmetik ist trivial – die eigentliche Arbeit besteht darin, die Entfernung genau zu erfassen und den korrekten Tarif zu verwenden, da sowohl Arbeitgeber als auch Steuerbehörden in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung und nicht nur eine endgültige Gesamtsumme erwarten.
What a per-mile rate is actually meant to cover
Bei einem Kilometersatz handelt es sich nicht nur um Treibstoffgeld, sondern um einen gebündelten Kostenvoranschlag, der Treibstoff, Wertverlust, routinemäßige Wartung, Reifen, Versicherung und Zulassung abdeckt, alles zusammengefasst in einem einzigen Betrag pro Meile. Aus diesem Grund liegen die Standardtarife in der Regel weit über dem, was Treibstoff allein pro Meile kosten würde, und aus diesem Grund veröffentlichen viele Steuerbehörden separate Tarife für Geschäftsfahrten, Fahrten zu medizinischen Zwecken oder Umzugsfahrten sowie Fahrten zu gemeinnützigen Zwecken, die jeweils eine andere Kombination der abgedeckten Leistungen widerspiegeln.
Rates get revised periodically (often yearly) to track changing fuel and vehicle costs, so it's worth confirming the current rate for your country and tax year rather than relying on a number from an old bookmark.
Standardtarif vs. Nachverfolgung der tatsächlichen Ausgaben
Die meisten Systeme, die einen Standard-Kilometertarif anbieten, ermöglichen auch die Alternative: Bewahren Sie alle tatsächlichen Belege (Treibstoff, Reparaturen, Versicherung, Wertminderung) auf und fordern Sie stattdessen den tatsächlichen Gesamtbetrag an. Der Standardtarif dient speziell dazu, diesen Buchhaltungsaufwand zu vermeiden – die Entfernung mit einer veröffentlichten Zahl zu multiplizieren, anstatt eine Schublade voller Quittungen abzugleichen. Es tendiert dazu, Fahrer mit einigermaßen effizienten und wartungsarmen Fahrzeugen zu bevorzugen; Jemand, der ein wartungsintensives Fahrzeug für ausgedehnte Geschäftsreisen betreibt, könnte stattdessen die Nase vorn haben und die tatsächlichen Kosten im Auge behalten. Der Modus „Preise vergleichen“ auf dieser Seite ist genau für diese Art der Gegenüberstellung zweier Kandidatenfiguren konzipiert.
Führen Sie ein Kilometerprotokoll, das tatsächlich Bestand hat
Ein Erstattungsanspruch oder Steuerabzug ist nur so gut wie die dahinterstehende Bilanz. Ein solides Fahrtenbuch beinhaltet in der Regel:
- Das Datum jeder Reise
- Start- und End-Kilometerstände oder Gesamtdistanz der Fahrt
- Das Ziel und der Geschäftszweck
- Der angewandte Satz und der daraus resultierende Erstattungsbetrag
Das Protokollieren von Fahrten, während sie stattfinden – anstatt später monatelange Fahrten aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren – ist das, was tatsächlich Bestand hat, wenn ein Anspruch jemals in Frage gestellt wird.
Verwandte Tools
Dieser Rechner konzentriert sich eher auf Erstattungssätze als auf den Kraftstoffverbrauch. Wenn Sie tatsächlich ein Kraftstoffbudget für den Roadtrip benötigen, dann ist das der Fall Kraftstoffkostenrechner kümmert sich direkt darum, und die Benzinverbrauchsrechner kann den realen MPG Ihres Fahrzeugs anhand einer Tankfüllung ermitteln.