Tại sao đồng hồ không trừ được thời gian như những con số thông thường
9:15 trừ 8:50 không phải là 0:65 — mà là 0:25, vì số phút cộng dồn theo khối 60 chứ không phải 100. Trừ thời gian bằng tay nghĩa là mượn chính xác theo cách bạn mượn qua cột hàng chục, ngoại trừ kích thước cột là 60: khi số phút ở trên cùng nhỏ hơn số phút ở dưới cùng, trước tiên hãy mượn 60 phút từ cột giờ.
Ví dụ hiệu quả: đi từ 8:50 sáng đến 9:15 sáng, mượn một giờ từ 9:15 để thành 8:75, sau đó trừ đi: 8:75 − 8:50 = 0 giờ 25 phút. Bước vay mượn đó chính xác là nơi các phép tính tay thường bị sai nhất và chính xác là những gì máy tính này tự động xử lý.
Chuyển đổi phút sang giờ thập phân để tính lương
Bảng chấm công và hệ thống thanh toán hầu như luôn muốn có giờ thập phân (7,25) thay vì định dạng đồng hồ (7:15), vì số thập phân cộng và nhân một cách rõ ràng để tính toán lương. Việc chuyển đổi chỉ đơn giản là số phút chia cho 60, nhưng có một số giá trị đáng ghi nhớ vì chúng xuất hiện liên tục:
| Phút | giờ thập phân | Phút | giờ thập phân |
|---|---|---|---|
| 15 | 0.25 | 45 | 0.75 |
| 30 | 0.50 | 10 | 0.17 |
| 6 | 0.10 | 20 | 0.33 |
Lưu ý rằng 15, 30 và 45 phút chuyển đổi thành 0,25, 0,5 và 0,75 gọn gàng - đó chính xác là lý do tại sao rất nhiều nơi làm việc làm tròn bảng chấm công đến 1/4 giờ gần nhất thay vì xử lý các số thập phân khó xử như 0,17 hoặc 0,33.
Xử lý ca làm việc quá nửa đêm
Sự thay đổi từ 10:00 tối đến 6:00 sáng trông giống như thời gian âm nếu bạn trừ trực tiếp các số đồng hồ (6:00 − 22:00 = −16:00), vì về mặt kỹ thuật, thời gian kết thúc sớm hơn trên mặt đồng hồ. Cách khắc phục là cộng thêm 24 giờ vào thời gian kết thúc trước khi trừ đi, vì nó thực sự rơi vào ngày dương lịch tiếp theo: 30:00 − 22:00 = 8:00, một ca 8 giờ.
That's exactly what the "end time is next day" option on this calculator does — it tells the tool to add a full day to the end time before working out the difference, so overnight and split shifts come out right instead of producing an impossible negative duration.
Số giờ làm việc, trừ thời gian nghỉ giải lao
Số giờ làm việc thực tế là chênh lệch giữa các đồng hồ trừ đi thời gian nghỉ giải lao không được trả lương - ca từ 9:00 đến 5:00 với bữa trưa không lương kéo dài 30 phút là 8 giờ trên đồng hồ nhưng làm việc là 7,5 giờ. Chế độ Số giờ đã làm việc của máy tính này thực hiện phép trừ đó một cách trực tiếp và nếu bạn đang theo dõi ca làm việc của cả tuần thay vì một ngày, chế độ Tổng số giờ sẽ cộng nhiều khoảng thời gian lại với nhau để có tổng số giờ trong bảng chấm công. Để có thẻ chấm công hàng tuần đầy đủ hơn với sự phân chia thời gian thường xuyên và làm thêm, Máy tính thẻ chấm công Và Máy tính khoảng thời gian bao phủ mặt đất đó sâu hơn.